Thursday, January 8, 2009

昨天,对我来说是一个满失望的一天。在佛学会常年大会里,我的财政报告被批评得体无完肤,身为财政的我真的是有够不称职的。。。

为了这份财政报告,老实说我真的花了不少心思,想把一份更明确,更清楚的报告呈现在大家面前。但是,在间中的“改革”中,我也犯了好多的错误,以致在常年大会上,被几位经验老到的学长们看到,也提了出来。

1)报告应该一律以中文或英文来完成,不要一下子中文,一下子英文,会让人读了觉得混淆------刚开始,我是以为如果在某些字眼上一致用同样的语言来注明就可以了,比如说用了讲师果义就不要用Dana for .....,用了银行利息就不要用interest from bank,而争份报告我是觉得能用两种语文一同完成,但是经过了昨晚的学长点评后,我才觉得是错的。因为会员们并不是我,他们并没有全年对着财务报告,所以对一份陌生的报告,单语一定是最清楚明白不过的。两种语文的参杂反而让他们看了满头雾水。我承认这是很大的一个疏忽。

2)报告并没有清楚报告佛学会资金的流向,account donation 和 account usm不知道跑到哪里去了,这也是我之前没有想过的问题。我一直把这两个account当成是独立的户口。并没有想过会员们所要看到的是全年财务的一个总概念,所以,在做财务报告总概括时,应该把这两个account也一并放进去,这样子会员们才知道到底佛学会总共有多少钱,而现在的account只会让他们不明白到底后面两个户口又没有包括在财务报告总概括里。这也是一大疏忽。

3)为什么在一月多的一次bank in to account usm并没有记录在案?
----这也是我的去年财政玉玲的一个沟通上的问题,那笔钱是他进到account usm里去的,过后她就给了我一个account usm的总余额,所以我所做的account是根据17/1之后account usm 的进钱与出钱,但是却被俊杰师兄看到了这笔钱去向不明。(哈哈,说真的,从他的眼神,我看得出他一定是怀疑我私吞了这笔钱)。这也是我需要改进的地方。

4)最后,到底account donation需不需要存在?
----这是我想了很久的一个问题,和学长学姐们讨论了之后也不知道要怎样。所以这笔一千多元的现金还在我的手上,其实是满危险的。但是我能不能关了account donation呢?这是我还要思考的问题。。。

从这次的常年大会里,我真的发现到我处理account的不足,也愧对去年学长们把这个任务交给我。我知道这是对我来说一个很好的学习,但是今天一整天我都没有心情上课,脑袋一直在想着为什么出这样多错,我想这对我打击应该蛮大的吧。。。不管怎样,我希望我能尽快从失望中走出来,毕竟前面还有很多路,这只是一个学习的机会,并不需要为此而感到懊恼。

义权,加油!!

1 comment:

huixing said...

没有人是完美的,大家都在学习。
加油,义权!